首先,我们要了解进销存软件的概念。
进销存管理软件是源自计算机软件的概念发展过来的一种企业管理软件,不同于PC桌面的工具软件,进销存软件需要有一个前端操作界面和后端的数据库管理服务故名思义,进销存就是由进、销、存这几样组成
进:就是我们平时所说的进货,采购进货,仓库进货等相关的入库功能
销:就是我们平进用得最多的销货,销售,出库这些,是跟进成为一个反方面的操作
存:也就是由上面的进,销两个操作产生的一个结余动作,进了多少,出了多少,还有多少,这就是进销存软件中的存
那么进销存管理系统能为我们带来什么样的帮助?
大家都知道,企业商品的库存管理等方面,以前都是手工去记帐,由传统的纸笔记账转换到使用电脑的电子表格来记账,虽然从管理方面来说有了一个很大的进步,以前纸笔记账是非常不科学与烦锁的一种操作方式,工作量大不说,手工书写会造成多方面的弊端,如书写不清楚,纸张的破旧造成账目上的损坏等等这些原因对企业的成本核算都是致命的。
由于计算机的兴起,后期改为了办公的电子表格来实现企业的记账,例如用得比较多的,EXCEL表格,WPS表格,这些都是全球着名的电子表格,具有录入方便表格清晰等特点,而且还可以实现函数的编写,让表格软件自动为我们统计数据,这无疑对于纸笔记账来说,是一个很大的进步,随着企业的发展,如今电子表格已经不能满足人们的需求了,如现在的大数据时代,光靠一个电子表格是力不从心的,随着企业数据的增加,电子表格的弊端也表现出来了,例如在统计大量数据的时候不灵活,想要实现一些个性化的功能时无法实现,做自已的企业核算算法时需要编写大量的函数及公式来实现,这对于不精通电子表格的人来说真的是无从下手,进销存管理系统的出现是完全代替电子表格的一种先进的计算机管理系统。
进销存管理软件是利用计算机的高速计算的特点,编写出来的一套完整的企业管理软件,可以根据不同的企业需求编写功能不一的软件,前端的操作界面比电子表格更加人性化和易用,平时我们使用进销存软件的进候,只需要在操作界面上简单地输入一些信息后,软件即可为我们提供想要的数据。
进销存软件可以分为单机使用,网络联机应用的,从小企业的单机应用到大企业的协同办公等都提供了一系列完美的解决方案,信息时代进销存软件越来越普及,越来越被企业及有需要的人认可,成为企业管理不可缺少的工具。
管理软件是对企业经营的全面跟踪和管理,从获得订单,到商品采购、入库、交货及款项回收,对每个流程中的账目数据进行准确的记录,辅助企业解决业务管理、存货管理、营销计划和信息统计等方面的问题。现在进销存管理软件已成为企业必不可少的工具之一,它的作用在于:
1、生成报表功能:只要将采购单、销售单、库存数量等相关信息录入系统,就能生成准确的报表。这样省去了整理、计算数据的工作量,不仅提高了效率,还保证了数据的精准。
2、实时管控库存:能分类整理出不同货品的库存数量,库存不足时报警提醒,以免在出库时出现货源短缺。这个功能很好地解决了库存积压和短缺的难题,使仓库管理合理规范化。
3、科学明确地分工:销售人员、采购人员、财务人员等多种角色都能参与到软件管理中来,明确分工各司其职,保证工作有条不紊的规范化进行。
随着互联网时代的发展,众多企业开始了转型之路,转型之路从改变传统工作模式开始,想要转型互联网企业,你一定会需要一款能够方便你工作的进销存软件,使用软件最大的好处就是提高企业效率,规范经营管理,降低经营成本。更好的整合数据吧,能一目了然,清楚公司的状况,然后能对症下药,找到问题的根源,进行分析!
在使用管理之前,许多公司使用传统式的方法来管理进销存,每天有几百张订单,员工经常加班到晚上一两点处理订单,而且经常错发漏发,客户体验非常糟糕,成本居高不下。
采购方面:过去,使用传统进销存软件,导致采购人员不能够实时看到库存情况,需要采购什么基本上靠经验和库管部门提需求。
库存方面:企业在以前经常出现订单不同步,录单员录错,漏录等问题严重,导致库存偏差较大,仓库员加班严重!
销售方面:以前企业实行的是传统销售模式,效率十分低下,而且经常出现错单漏单,企业发展受到很大的限制。
用了铭飞管理软件后:
验光管理:在软件的帮助下,可记录顾客的病变情况,根据顾客的问题,做专业的针对性推荐销售,提高成交率;
销售管理:在管理软件的帮助下,可直接根据客户的需求智能筛选,做到点对点服务,提高顾客服务;销售数据报表,可更好的分析畅销商品、季节性产品、年龄段受欢迎品牌规格等,摒弃了模糊销售凭记忆和经验销售,错误率也大幅降低。
仓库管理:仓库部门的整体效率提高了,仓库人员能通过系统订单实时同步,减少了仓库人员的工作环节!库存数据报表可分析滞销商品、断货产品、库存周转率等,提高仓促管理能力,还节省了人力成本;
随着新零售的概念出现,企业的互联网商城、APP销售、微信小程序等多种销售方式的出现,线下门店以及线上销售的配合,软件管理更重要,铭飞管理软件可将电脑端和手机端、小程序等端口完美结合,数据同步管理;
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